Beratungspakete

Die in den Kundenprojekten gewonnenen Erfahrungen haben gezeigt, dass sich Aufgabenstellungen wiederholen.
Wir bieten Ihnen - die aus der angewandten Praxis entstandenen und erprobten Vorgehensmodelle - als spezifische Beratungspakete zu attraktiven Rahmenbedingungen an.
Die aufeinander aufbauenden Pakete können individuell auf Ihre Situation zusammengestellt werden. Bereits von Ihnen erarbeitete Informationen und Ergebnisse fügen wir nahtlos in unsere Vorgehensweise ein. Damit wird Ihre bedarfsgerechte Unterstützung sichergestellt.
Zu den Themen Machbarkeit, Systemauswahl und Konzepterstellung bieten wir diese Beratungspakete an:

• Machbarkeitsanalyse

  Das Beratungspaket umfasst

  • die Analyse der Ist-Situation aller dokumenten-basierenden Prozesse
    (analog und digital)
  • identifiziert Optimierungspotentiale
  • entwickelt daraus Lösungsansätze und
  • spricht eine Empfehlung für das weitere Vorgehen im Unternehmen aus

• Systemauswahl

  Das Beratungspaket umfasst die gemeinsame Planung und Durchführung einer Systemauswahl für ein Content Management System (DMS/ECM/Output Management/Workflow).

  Der systematische Auswahl- und Bewertungsprozess umfasst

  • die Analyse der Ist-Situation aller dokumenten-basierenden Prozesse
    (analog und digital)
  • den Anforderungskatalog der Anwender inkl. einem Bewertungsraster
  • die produktneutrale Marktsichtung und das systematische Auswahlverfahren der in Frage kommenden Anbieter
  • gemeinsame Workshops und Präsentationen mit Anwendern und Anbietern
  • den Besuch vergleichbarer Referenzen mit den Key-Usern
  • die Kosten- und Vertragsvergleiche
  • eine abschließende inhaltliche Bewertung und Entscheidungsempfehlung
  • sowie eine nachvollziehbare Dokumentation, wie die Entscheidung zu Stande gekommen ist (wichtig!)

• Konzeption

  Auf Basis Ihrer Anforderungen, Bedürfnisse und Vorstellungen erarbeiten wir das Lösungsszenario unter Berücksichtigung Ihrer organisatorischen und technischen Abläufe.

  Das Beratungspaket umfasst

  • die Situationsanalyse
  • eine Zieldefinition
  • die Lösungsstrategie
  • die operativen Teilprojekte
  • eine Übersicht der Kosten- und Nutzenbetrachtung
  • ein Zeit- und Umsetzungsplan inkl. der wichtigsten Meilensteine

• Ziel

  Mit den Beratungspaketen erhalten Sie in kurzer Zeit und mit überschaubarem Aufwand eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.

  Haben Sie Interesse an weiteren Details, so erreichen Sie uns durch das Ausfüllen des Kontaktformulars oder Sie senden eine E-Mail oder Sie rufen uns ganz einfach an +49 (0)152 04925126

  Wir freuen uns auf Sie!