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DMS | Projektmanagement

Leistungen Übersicht

Zu den Beratungsschwerpunkten gehören

Projektvorbereitung
  • Vorstudien zur Machbarkeit von DMS und ECM Systemen, Archiv- und Workflowsystemen
  • Entscheidungsvorlagen zu Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • Kaufmännische und technische Expertisen zu bestehenden DMS/ECM Systemen
Anbieter- und Produktevaluierungen
  • Anforderungsdefinition, systematische Auswahl- und Bewertungsverfahren von DMS/ECM- Produkten und Dienstleistungen
Organisationsentwicklung
  • Entwicklung der Ordnungstechniken und Suchstrategien in großen Dokumentenbeständen
  • Geschäftsprozess Design im Rahmen der Digitalisierung der Dokumente, Prozess- und Strukturoptimierung mit nachweisbaren Effizienzsteigerungen
  • Fundierte Projekterfahrungen in der Aufbau- und Ablauforganisation und der Arbeitsplatzbeschreibungen
  • Reorganisation des Postein-/ausgangs, Outsourcing
Dokumentationen und Konzepte
  • Erarbeitung von Lösungskonzepten zu Ablage- und Suchstrategien für Dokumente
  • Dokumentationen und Konzepte (Lastenhefte, Anforderungskonzepte, Fach- und Betriebskonzepte für Organisation und IT)
Projektmanagement
  • Übernahme von Projektaufgaben, Projektassistenz und das Coaching der internen Projektleitung und Teammitglieder
  • Entwicklung von Kommunikations- bzw. Change-Strategien
Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien (Compliance)
  • Qualitätssicherung bei der Einführung von DMS/ECM-Verfahren
  • Umfassende Erfahrungen bei der Anwendung einschlägiger Standards