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Leistungen
Übersicht
Zu den Beratungsschwerpunkten gehören
Projektvorbereitung
Vorstudien zur Machbarkeit von DMS und ECM Systemen, Archiv- und Workflowsystemen
Entscheidungsvorlagen zu Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Kaufmännische und technische Expertisen zu bestehenden DMS/ECM Systemen
Anbieter- und Produktevaluierungen
Anforderungsdefinition, systematische Auswahl- und Bewertungsverfahren von DMS/ECM- Produkten und Dienstleistungen
Organisationsentwicklung
Entwicklung der Ordnungstechniken und Suchstrategien in großen Dokumentenbeständen
Geschäftsprozess Design im Rahmen der Digitalisierung der Dokumente, Prozess- und Strukturoptimierung mit nachweisbaren Effizienzsteigerungen
Fundierte Projekterfahrungen in der Aufbau- und Ablauforganisation und der Arbeitsplatzbeschreibungen
Reorganisation des Postein-/ausgangs, Outsourcing
Dokumentationen und Konzepte
Erarbeitung von Lösungskonzepten zu Ablage- und Suchstrategien für Dokumente
Dokumentationen und Konzepte (Lastenhefte, Anforderungskonzepte, Fach- und Betriebskonzepte für Organisation und IT)
Projektmanagement
Übernahme von Projektaufgaben, Projektassistenz und das Coaching der internen Projektleitung und Teammitglieder
Entwicklung von Kommunikations- bzw. Change-Strategien
Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien (Compliance)
Qualitätssicherung bei der Einführung von DMS/ECM-Verfahren
Umfassende Erfahrungen bei der Anwendung einschlägiger Standards